留言条的格式需遵循以下规范，以确保信息传递清晰有效：

一、基本结构

标题

- 顶格写“留言条”三个字，也可省略。

称呼

- 顶格写，根据关系选择适当称谓，如“李老师”“张师傅”“亲爱的妈妈”等。

正文

- 顶格空两格开始，需包含以下要素：

- 时间：

具体时刻或日期

- 地点：事件发生地

- 人物：涉及人员姓名

- 事件：具体事项说明。

- 语言需简洁明了，表意清晰。

署名

- 正文右下方写姓名，熟悉人可写简称或姓氏+日期，正式场合建议写全名。

日期

- 署名下一行靠右写年、月、日，格式如2025年4月26日。

二、格式示例

给张老师的留言

李华：

今天上午9点，我和小明在图书馆发现你的笔记本落下了，里面记录了重要资料。（署名：李华）

（日期：2025年4月26日）

三、注意事项

格式规范：

若顶格写标题，正文需空两格；若不写标题，正文需顶格。

语言规范：

使用礼貌用语，避免口语化表达。

特殊情况：

- 紧急事项可加感叹号标注；

- 多人转交时在正文开头注明“转交对象”。

通过规范书写，可确保留言条具备明确的信息传递功能，避免因格式不当导致信息误解。