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如何写机关提职任命书

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关于机关提职任命书的撰写,需遵循正式公文的结构要求,并结合具体场景调整内容。以下是关键要点及模板参考:

一、基本结构

标题

标明“关于[被任命人姓名]任职的决定”或“人事任命书”等规范表述,字体通常为宋体或黑体,字号较大。

主送机关

明确标注接收文件的单位名称(如“XX单位人事部门”),顶格书写后加冒号。

正文

- 依据与背景:

说明任命依据(如工作需要、组织决定等)及被任命人的相关资质。

- 任命内容:列出被任命人姓名、性别、民族、出生年月、学历、政治面貌、原工作单位及职务等基本信息,明确新职务名称、任职部门及期限(如“任XX职务,自2025年1月1日起,任期为3年”)。

- 职责与要求:简述新岗位主要职责及工作要求。

签署与生效

由上级领导签字并注明日期,部分文件需加盖公章。

二、注意事项

格式规范

- 采用书信式结构,语言简洁明了,避免口语化表达。

- 日期格式统一为“YYYY年MM月DD日”,正文分段使用小标题(如“一、任命依据”“二、任命内容”)。

内容准确性

- 所有信息需与人事档案及组织关系材料一致,避免遗漏或错误。

- 职务名称应符合机关编制规范(如“副局长”“主任”等)。

权威性与规范性

- 通过“经[发文机关名称]研究决定”等表述强化合法性。

- 正文需使用“兹任命”“特此决定”等规范用语。

三、示例模板(职务任命书)

```

关于XXX同志任职的决定

根据工作需要,经[发文机关名称]研究决定,对XXX同志进行如下任命:

一、任命信息

姓名:XXX

性别:X

民族:X

出生年月:XXXX年XX月XX日

学历:XX

政治面貌:X

原工作单位及职务:XX

新职务:XX部门XX职务

任职期限:3年

任职起始日期:2025年1月1日

二、职责与要求

1. 负责XX部门全面工作,主持日常事务;

2. 执行董事会及上级指示,完成年度目标;

3. 推动[相关工作内容],提升部门效能。

本决定自2025年1月1日起生效。

(发文机关名称)

2025年4月27日

```

四、其他场景说明

人事任命书:

侧重人员调整原因、岗位匹配度及职业发展路径;

岗位任命书:明确具体岗位的工作内容、考核标准及晋升机制。

建议根据实际需求选择模板,并结合单位规范调整内容。正式文件需多人审核签字,确保法律效力。