档案的重要性体现在多个方面，以下是综合多个权威来源的详细说明：

一、档案的核心功能

身份与资质证明

档案记录个人身份信息、学历、工作经历等，是求职、入职、社保、退休等场合的必备材料。

法律与权益保障

涉及劳动合同、职称评定、社保缴纳等法律行为，缺失或错误记录可能导致权益受损。

职业发展关键要素

作为晋升、调薪、评优的依据，直接影响职业发展路径。

二、档案在具体场景中的应用

求职与入职

国企、事业单位招聘时必查档案，内容涵盖学习成绩、奖惩记录等，直接影响录用结果。

社保与退休

计算工龄、核定养老金，缺失档案可能导致无法享受社保或退休待遇。

职称与学历提升

职称申报、研究生入学等需档案作为主要参考材料。

三、档案管理的规范要求

禁止个人保管：

超过两年未转交单位或人才市场的档案可能被视为“死档”，影响后续事务办理。

规范存放：需交由档案管理机构（如单位人事部门、人才市场）进行密封保存，确保真实性。

四、档案的长期价值

历史记录功能：保存学习、工作经历，为法律纠纷、学术研究等提供依据。

社会服务：在户籍迁移、公证等社会活动中发挥重要作用。

特别提示：大学生应尽早了解档案管理规定，毕业前办理转正定级手续，避免因档案问题影响未来发展。