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留言条格式怎么写

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留言条的格式需遵循以下规范,确保信息传递清晰有效:

一、整体结构

留言条由标题、称呼、正文、署名和日期五部分组成,各部分需按顺序排列。

二、具体要求

1. 标题

- 位于第一行正中间,用较大字体书写“留言条”,需醒目易读。

2. 称呼

- 顶格书写,根据对象关系使用适当称谓(如“亲爱的妈妈”“李老师”),不可直呼其名。

3. 正文

- 从第二行空两格开始,内容需简洁明了,包含事件时间、地点、人物及具体事项,避免冗长。

4. 署名与日期

- 署名写在正文右下方,熟悉人可仅写姓名,不熟悉人建议写全名;日期紧接署名下方,标注留言时间。

三、注意事项

语言需直白,重点突出,避免歧义;

日期格式建议采用“年/月/日”或“月/日/年”;

若涉及紧急事项,可适当添加说明或附件。