留言条的格式需遵循以下规范,确保信息传递清晰有效:
一、整体结构
留言条由标题、称呼、正文、署名和日期五部分组成,各部分需按顺序排列。
二、具体要求
1. 标题
- 位于第一行正中间,用较大字体书写“留言条”,需醒目易读。
2. 称呼
- 顶格书写,根据对象关系使用适当称谓(如“亲爱的妈妈”“李老师”),不可直呼其名。
3. 正文
- 从第二行空两格开始,内容需简洁明了,包含事件时间、地点、人物及具体事项,避免冗长。
4. 署名与日期
- 署名写在正文右下方,熟悉人可仅写姓名,不熟悉人建议写全名;日期紧接署名下方,标注留言时间。
三、注意事项
语言需直白,重点突出,避免歧义;
日期格式建议采用“年/月/日”或“月/日/年”;
若涉及紧急事项,可适当添加说明或附件。
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