人事任命书是公司内部管理的重要文件，其格式和内容需规范严谨。以下是撰写人事任命书的要点及模板示例：
一、基本格式结构
标题 - 明确标注“人事任命书”或“任命通知”。
发文单位
- 公司全称（如：XX有限公司）。
正文
- 被任命人基本信息： 姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等。 - 原任职务及工作时间
- 拟任命职务：具体职位名称（如：行政后勤主管、质量管理体系管理者代表等）。
- 工作内容：简要说明新职责范围（如：主持事业部工作、全面负责管理体系等）。
- 任命原因：说明调整依据（如：组织架构优化、个人能力评估等）。
生效时间 - 明确标注任命书生效日期（如：2025年1月17日）。
落款
- 公司名称（加盖公章）。
二、注意事项
语言规范
- 使用“经公司管理层会议决议”或“根据公司发展战略需要”等规范表述。
- 避免使用口语化表达（如“我们决定”应为“经公司管理层会议决议”）。
格式要求
- 采用正式公文格式，字体、字号、行距需符合公司规范。
- 页边距、页眉页脚需完整，文件编号需规范。
生效时间标注
- 明确标注“自发布之日起生效”或具体日期（如“2025年1月17日”）。
三、模板示例
人事任命书
公司名称： [公司全称] 发布日期
生效时间：2025年1月17日
被任命人：[姓名]
原任职务：[原岗位名称]
拟任命职务：行政后勤主管、6S管理小组副组长
工作内容：
主持事业部日常工作
负责行政后勤管理及6S执行监督
任命原因：为适应公司新形势下经营发展需要，优化管理结构，提升管理效能。 四、附件说明
免职说明：若涉及岗位调整，需在文件中明确免职人员及原职务。
签字盖章：需公司总经理或授权负责人签字，并加盖公章。
通过规范撰写人事任命书，可确保公司人事调整的合法性、有效性，并为员工提供明确的职业发展路径。
