留言条的格式范文写作需遵循以下规范，结合权威信息整理如下：

一、基本格式结构

留言条由 标题、称呼、正文、署名和日期五部分组成，具体要求如下：

标题

第一行正中间写“留言条”三个字，居中排列。

称呼

顶格写收件人姓名，加冒号（如“李老师：”），旧式写法可放在正文前用“此致”开头。

正文

称呼下一行空两格开始，内容需简洁明了，包含时间、地点、事件等要素，避免冗长。

署名和日期

署名写在右下角，日期紧接署名下方，格式统一。

二、范文示例

拜访未果

> 祝祥民同志：

> 4月10日信件已收到，今日上午乘车前往约定地点，因您未到，现改至中原大厦401房间等候。若今晚未见面，明天上午8时将前往省计划生育科研所试验室。望等候。

归还书籍

> 敬爱的张老师：

> 您借的《格林童话》已看完，今日带来归还。因您外出培训，书暂放办公室。期待下次借阅。

道歉与赠礼

> 亲爱的姐姐：

> 昨天不小心弄坏您的圆珠笔，今日用零花钱买了新笔送您。希望您喜欢并原谅我。

三、注意事项

人称转换：

正文需将叙述中的人称代词（如“你”“他”）转换为“我”“您”等。

内容简洁：重点说明时间、地点、事件，避免细节描述。

落款规范：熟悉人可写姓+日期，不熟悉人建议写全名+日期。