函授专科毕业生登记表一式两份，具体分配如下：

个人留存

由毕业生本人保存一份，作为个人档案材料。

学校存档

另一份由学校或学院存入毕业生人事档案，用于后续就业、升学等场景。

注意事项：

两份表格均需本人用黑色钢笔填写，内容不得涂改或代填。- 部分表格要求附近期照片（如1-2寸免冠正面照），需按规范张贴。