一、基本格式

标题

- 可写“留言条”或直接省略。

- 若写标题，需居中或顶格。

称呼

- 顶格写被留言对象，通常在姓氏后加尊称（如“李师傅”“王老师”“张同学”）。

- 若关系亲密可省略姓氏，直接写名字（如“小明”）。

正文

- 空两格开始，分点说明：

- 时间：

具体日期、时间（如2025年4月28日15:00）。

- 地点：详细地址（如中原大厦401房间）。

- 事由：简洁说明来意（如“请代取快递”“会议资料已备好”）。

- 补充说明：若需面谈，需明确约定时间地点。

署名与日期

- 在正文右下方写留言人姓名。

- 日期写在姓名下方，格式为“年/月/日”（如2025/4/28）。

二、注意事项

语言规范

- 保持简洁明了，避免冗长叙述。

- 商务或正式场合建议使用“敬请”“烦请”等礼貌用语。

要素完整

- 必须包含时间、地点、事由三要素，确保信息传达清晰。

- 若有附件或补充说明，可单独列出。

格式调整

- 旧式格式可将称呼放在正文前，用“此致……”开头。

- 现代格式更注重条理性，建议采用分点书写方式。

三、示例参考

给张老师的留言

```

张老师：

关于明天实验报告的事宜，现补充说明：

原定下午3点在实验室会面，但因突发情况需推迟至下午4点。请提前10分钟到达。[姓名]

2025年4月28日

```

给家人的便条

```

亲爱的妈妈：

今晚加班到很晚，冰箱里有披萨，记得热一下吃哦。爱你

```

通过规范书写，既能体现尊重，又能确保信息准确传达。日常交流中可根据关系亲疏调整称呼与语气，但核心结构需保持一致。