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学生学籍表怎么填

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学生学籍表的填写需严格遵循规范流程,确保信息准确无误。以下是具体要点:

一、填写工具与规范

书写工具:

必须使用黑色或蓝黑色墨水笔(钢笔、签字笔、毛笔),禁止使用圆珠笔,字迹需工整清晰。

禁止涂改:

表格填写后不得涂改,若使用涂改液则作废。

二、信息核对要求

一致性原则:

表内所有信息需与身份证、户籍卡、学籍卡等官方证件一致,曾用名、家庭住址、联系方式等均需如实填写。

档案关联:

表格需计入学生个人档案,各教学部门需负责校对信息准确性。

三、必填内容与格式

基础信息:

包括姓名、性别、出生日期、身份证号、入学时间、专业、班级等,需填写全称且与证件一致。

家庭与社会关系:

填写父母及主要亲属信息(如姓名、政治面貌、联系方式),未婚/已婚状态需明确标注。

奖惩记录:

如受处分需注明时间、地点、原因及等级,获奖情况需列出名称和单位。

四、注意事项

变动更新:

信息有变动需及时修改,学籍表一式两份,按学号归档。

特殊说明:

如休学、转专业等情况,需在对应栏目注明。

五、填写主体

通常由学生本人填写,特殊情况可委托家长代填,但需家长签字确认。

提示:不同学校或学段可能存在细微差异,建议提前咨询教务处或参考学校具体要求。