一、基本格式要求

称呼

顶格写在左上角，需在姓氏后加尊称（如“李老师”“张师傅”“小明同学”等），后接冒号。

正文

- 另起一行空两格开始，需包含时间、地点、人物、事件等要素，语言简洁明了。

- 若需面谈，需明确约定时间、地点。

署名与日期

- 署名：右下角写姓名，若关系亲密可写简称。

- 日期：与署名同一行或下一行，格式为“年/月/日”。

二、格式示例

场景一：告知归期

```

王朋同学：

今下午六点前回家，晚安

王老师：

明天上午9点在图书馆见

赵奶奶：

孙女小燕病重，已送药照顾，预计下午3点前恢复

```

场景二：说明变更

```

原定今日见面，但因突发情况取消，

改约明晚7点在咖啡店

张师傅：

上午寄的包裹请查，因临时有事延迟1天送达

```

场景三：转达信息

```

李老师：

高、梁二同志新婚，代向您转达祝福，并邀请婚后回访

```

三、注意事项

人称转换：

叙述他人事件时，需将“你”改为“我”，“他/她”改为“你”。

语言规范：

保持简洁礼貌，避免使用口语化表达。

特殊情况处理：

- 突发情况需及时告知相关人士（如病重、交通延误等）。

- 长期外出可提前告知家人。

通过以上格式和示例，可确保留言条内容清晰、规范，避免信息遗漏或误解。