代签名的正确签法需遵循授权范围、格式规范及法律要求，具体如下：

一、基本格式要求

代签人标识

在被代签人姓名后标注代签人姓名，例如“张三（李四代签）”，明确区分双方身份。

授权声明

若需书面授权，需附加授权书，注明“兹授权李四代张三签署文件，张三承担法律责任”等条款。

二、授权与追认要求

授权形式

授权委托书需书面形式，载明代理人姓名、代理事项、权限及期限，并由被代理人签名或盖章。

追认时效

被代签人收到代签通知后30日内未明确反对的，视为追认，合同有效。

三、特殊场景处理

法定代表人代签

若代签人为法人代表，需加盖公章以区分个人与职务行为。

合同代签流程

需经送审、部门审核、法务审查等流程，确保合同条款合法合规。

四、注意事项

代签行为仅限授权范围内，超出权限可能引发赔偿责任。

签字时避免留空行，每页均需签名以保障合同完整性。

法律依据：

《民法典》第一百六十二条、第一百六十一条、第一百六十五条。