会议取消通知的短信发送需简洁明了，包含关键信息。以下是具体要点：

模板结构

- 开头说明：

明确提及原会议时间、地点及主题，例如“原定于2022年10月13日X:00在会议室（3）召开的某某会议”。 - 取消原因：简要说明取消原因，如“因突发情况暂取消”或“需调整时间”。 - 后续安排：告知新时间或说明后续流程，例如“新会议时间另行通知”或“请通过OA邮箱获取资料”。

注意事项

- 时效性：

取消通知需尽早发送，避免参会人员行程受阻。 - 渠道一致性：若原通知通过邮件、口头或公告发布，取消通知也需同步通过相同渠道发送。 - 语言规范：使用正式、简洁的语言，避免模糊表述，例如“取消”而非“终止”。

示例模板

“各位领导/同事：原定于2022年10月13日X:00在会议室（3）召开的[会议名称]，因[取消原因]现取消。新时间将另行通知，请保持关注。会议资料已发送至OA邮箱。”