毕业生登记表是学校存档的重要材料之一，其存档情况如下：

一、存档的必要性

学历认证核心文件

毕业生登记表与成绩单、学位授予决定等共同构成学籍档案的核心部分，用于证明学历和毕业资格。

法律与规范要求

根据《中华人民共和国档案法》第十六条，学校有义务对毕业生档案进行分类归档，以备后续教育、就业等需要。

二、存档内容

毕业生档案通常包含：

学生基本信息表

成绩单与学位授予文件

奖惩记录与评语

自我鉴定或推荐信

其他相关材料（如社会实践证明、竞赛获奖证书等）

三、存档流程与归属

填写与审核

学生需如实填写登记表，校方审核后与成绩单、毕业证等材料一并归档。

存放地点

存档地点为学校档案室，由专人管理并定期备份。

档案所有权

档案归学校所有，学生个人无法直接查阅，但可通过以下方式获取复印件：

- 学校提供档案馆盖章的复印件；

- 部分学校可能通过官方渠道（如“毕业信息网”）提供电子版。

四、特殊情况处理

丢失或损坏：

若档案丢失或损毁，学生可向学校申请补发，但需承担一定费用；

自考等特殊群体：如自考本科毕业生，登记表丢失可能影响档案完整性，需及时联系学校补办。

五、建议

填写规范：

务必确保信息准确完整，避免因填写错误影响档案使用；

备份意识：

了解学校备份机制，避免因意外丢失重要材料。

综上，毕业生登记表是学校存档的必备材料，其完整性和规范性对毕业生权益至关重要。