学生登记表是教育机构用于记录和管理学生信息的重要文件，其具体定义和用途如下：

一、基本定义

学生登记表是教育行政机关或高校统一印制的规范表格，用于登记学生在校期间的各类信息。根据使用阶段不同，主要分为以下两类：

入学登记表：

记录新生基本信息及入学相关材料，是高校录取和学籍管理的核心文件。

毕业生登记表：

记录毕业生在校期间的学习、奖励、处分等综合信息，用于办理学历认证和档案管理。

二、主要内容

学生登记表通常包含以下信息：

基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式、家庭住址等；

教育背景：就读学校、学历层次、入学时间等；

奖惩记录：获得的奖学金、荣誉称号、纪律处分等；

自我鉴定与评语：学生自我评价及教师评语。

三、核心作用

信息管理：

为学校提供学生全面、客观的档案记录，便于日常管理与服务；

决策支持：

辅助教育机构进行教学评估、奖学金评选、就业推荐等决策；

权益保障：

记录学生在校表现，为毕业后的升学、就业等提供重要依据。

四、填写要求

真实性：所有信息需与身份证件保持一致，确保长期有效；

完整性：必填项需完整填写，避免影响后续流程；

保密性：涉及隐私信息需按照相关规定妥善保管。

五、填写流程

新生入学时：

填写入学登记表并提交相关材料，完成学籍注册；

在校期间：

定期更新个人信息、奖惩记录等动态内容；

毕业前：

完成自我鉴定、成绩单等材料的补充，办理毕业手续。

综上，学生登记表是教育管理中不可或缺的环节，需学生及学校共同维护其权威性和有效性。