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替别人转达留言的格式

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关于替别人转达留言的格式,综合多个来源的信息整理如下:

一、基本格式结构

称呼

顶格写收条人姓名或尊称(如李老师、张师傅),后加冒号。若关系较熟悉,可省略姓氏直接写名字。

正文

- 空两格开始,需简洁明了地说明转达内容,包括:

- 转达目的(如“您需要留言吗?”)

- 原始信息来源(如“XX来电要求转达”)

- 具体事项说明(如“请于明天上午10点前联系我”)

- 时间、地点等关键要素

署名

- 熟悉人可写姓氏+日期,不熟悉人建议写全名+日期。

日期

- 写在右下角,格式为“年/月/日”(如2023年10月20日)。

二、注意事项

简洁性

- 避免冗长表述,重点突出核心信息(如时间、事由、联系方式)。

清晰性

- 使用完整句子和标点,确保收条人能快速理解内容。

转达确认

- 若需转达特定内容,可添加“请转达给XX”或“转达后回电”等确认语句。

三、示例参考

场景:

朋友因紧急事务无法接听电话,需转达“明天下午3点在老地方见面”的信息。 留言条

```

李老师,

张三因突发情况无法接听电话,需转达以下信息:

明天(2023年10月21日)下午3点,在老地方见面。请回复确认是否收到。张三

2023年10月20日

```

通过以上格式和注意事项,可确保留言内容准确传达。