开具学生会干部证明需遵循以下步骤和注意事项:
一、所需材料
基础材料
- 身份证复印件(需与原件核对)
- 学号
- 学习成绩单(部分单位要求)
职务相关材料
- 学生会任职证明文件(由所在部门盖章)
- 入选或表彰文件(如优秀学生干部证书)
二、开具流程
联系开具单位
- 在校学生需联系所在院系学生工作部门(如团总支、学工部);
- 毕业生需联系毕业院校学生工作部门或辅导员。
填写证明模板
按照学校统一模板填写个人信息、职务信息及工作表现说明,例如:
```
学生姓名:XXX
性别:XX
学号:XXXXXXXXXX
政治面貌:XX
在校期间担任:XX学校XX院系XX职务(起止时间)
工作表现:工作认真负责,表现优秀
```
提交审核
- 将填写好的证明提交给学生工作部门负责人审核;
- 部分单位需查阅学生干部聘任备案材料,确认信息真实性。
获取证明
审核通过后,单位会加盖公章并签字确认,证明即为有效文件。
三、注意事项
时效性
证明通常有效期为1-2年,长期有效需定期更新。
内容真实性
所有信息需与档案材料一致,虚假信息可能导致证明无效。
其他证明形式
若单位要求,可提供获奖证书、表彰文件等辅助证明材料。
四、模板参考
```
学生干部证明
兹证明我校XX学院XX专业XX班XX同学(性别:X,身份证号:XXXXXXXXXX)在我校学习期间担任学生干部职务,具体情况如下:
一、任职经历
1. XX年XX月—XX年XX月,担任XX学校XX院系XX职务(如学生会学习部部长)
2. 其他职务:XX年XX月—XX年XX月,担任XX职务
二、工作表现
该同学工作认真负责,积极参与组织协调活动,表现优秀,多次获得表彰。
特此证明。
证明单位(盖章):XX学校XX院系学生工作部门
日期:2025年4月18日
证明人(签字):XXX
```
通过以上步骤,可规范开具学生干部证明,确保其法律效力和权威性。