根据我国《公司法》和《民法典》的规定，公司签订合同时的签字人需符合以下情形：

一、法定代表人是首选代表

基本规定

公司法定代表人（通常为董事长、执行董事或经理）是公司对外签订合同的默认代表，其签字行为对公司具有直接法律约束力。

特殊情形

若法定代表人因故无法履行职责，可按照公司章程规定由董事长、执行董事或经理代理签订合同。

二、非法定代表人签订合同的情形

授权委托书

非法定代表人（如经理、高管）需以公司名义签订合同时，必须持有公司签发的书面授权委托书，且授权范围需明确。

无权代理与表见代理

- 无权代理：

若非法定代表人未获授权或事后未获追认，则其签订的合同对公司的法律效力待定，需通过诉讼或仲裁确认。

- 表见代理：若相对人（合同对方）有理由相信该人员具有代理权（如长期合作、职务便利等），则合同可能被认定为有效。

三、其他注意事项

公章的效力：合同需同时具备法定代表人签字和公司公章，缺少任一要素可能影响效力。

责任承担：合同签订后，公司作为合同相对方承担责任，非法定代表人仅在其授权范围内承担责任。

建议公司在签订合同时，优先由法定代表人签字并加盖公章，若需非法定代表人参与，务必通过书面授权明确代理权限，以降低法律风险。